北京作为全国的首都，各种商务会议举办也相当频繁，由于参加会议的都是从外地到达北京市区，如果客人自驾到会议现场，不符合邀请会议的服务宗旨，这时候租车公司就可以很好的解决这个问题，会议组织者只要通过电话或网上订车，首联租车公司就会送您到指定地点。

 

     首联租车提供会议活动租车服务；

 

      一．重要活动租车服务

 

      凭借维护完好的强大多功能车队，无论您是用于重要的国际性会议、行业重要会议、知名公司全球或者大区会议、企业年会、展览会议，还是企业会议，参与者通常人数较多，身份较高，如果在主办者所在地，车辆调度可能不成问题，如果在异地举办，那么车辆调度就值得好好研究。

 

      二．首联租车的车队和设备8

 

      首联租车提供多样车型供您选择，从5座到50座，从经济型车到顶级车，从轿车、商务车、豪华多用途旅行车（考斯特），旅游、会场接送豪华型大客车，多样丰富车队必有一款满足您的需求！为了满足您更多关于大型活动的需求，您仅需一个电话，首联租车即为您解决租车服务。

 

      三．专属项目经理

 

      首联租车指派专门的项目服务经理成立专业的服务中心，提供360度的援助和支持，为您的活动保驾护航。

 

      四．丰富的运营调度经验

 

      借助丰富的运营调度经验，会议会展大型活动用车解决方案，一定可以给您最有力的支持完美举办您的活动。

 

      会议、会务接待用车推荐车型：

 

      55座：豪华型金龙/宇通大巴 ；

 

      45座：豪华型金龙/宇通大巴 ；

 

      33座：豪华型金龙/宇通中巴 ；

 

      22座：豪华丰田考斯特 COASTER ；

 

      商务人员专用车： 别克GL8公务舱 、奔驰MB100商务车、奥迪 A6L 、奥德赛、广汽M8；

 

      高级人员专用车： 奔驰维雅诺Viano 、奔驰新款S350 、 奔驰新款S600 、奥迪A8L ；

 

      会议为什么选择租车？

 

      一、车型可随时更新

 

      车型需要针对大小不同级别的会议、会务、展览客户的活动接待，如重要的国际性会议、行业重要会议、知名公司全球或者大区会议、企业年会、展览会议，还是企业会议，参与者通常人数较多，身份较高，主办方公司必须派不同的会议车辆前去接送，会议用车的问题，如果在主办者所在地，车辆调度可能不成问题，如果在异地举办就让企业头疼了，企业选择租车的原因：因为不用长途跋涉开车到异地办活动用车，随着企业的发展车子不断在更新换代，不可能备齐每款车型，更何况巨额的开支，会让企业的资金受到严峻考研。会议租车选择就不一样了，节约的不仅仅是成本，而且取得的也不仅仅是面子问题，也不需要长途跋涉的开车到活动地，如每2年一届的上海国际车展。

 

      二、不用承担车子的其他维护费用

 

      租车公司的车，租车公司会自己负责定期保养，购买保险，审核车辆，还配备了专业的司机。给租车方企业带来的就是数不过来的便利。随叫随到，费用低廉，更头疼的是不用为了停车位而烦恼。

 

      租车公司提供多样车型供您选择，从5座到55座，从经济型车到顶级车，从轿车、商务车、豪华多用途旅行车（考斯特），旅游、会场接送豪华型大客车，多样丰富车队必有一款满足您的需求！为了满足您更多关于大型活动的需求，您仅需一个电话。

 

      会议租车服务流程：

 

      会前服务

 

　　 1．与会议、会务、展览、年会主办方洽谈

 

　　 2．洽谈会议用车所需要接待的机场、车站、酒店、会议场所、交通等信息。并协助主办方完备会前服务的预案；

 

　　 3．派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、旅游等相关方面的情况。

 

　　 4．确定方案，签订合同，预付定金。

 

      会议用车活动中服务

 

　　 1．会议接待：安排人员协助主办方工作人负责机场，车站的礼仪、接站等服务。协助工作人员提前在机场、车站摆放好欢迎牌或接机牌、指示牌等。

 

　　 2．会前准备：准备好会议所需要的会议用品：矿泉水、雨伞、纸巾、小药箱等。

 

　　 3．会议场所：确认名称详细地址。

 

　　 4．会议住宿：确认酒店名称详细地址。

 

　　 5．会议餐饮：确认酒店名称详细地址。

 

　　 6．会议旅游：旅游线路行程、用车、景点等确认。

 

　　 7．会议娱乐：确认计划用车详细地址。

 

      会后服务

 

      结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐

 

      如何预算展览、会议租车费？

 

      会议租车及展览租车的预算都是一个概念。通常而言，会议、展会预算包括以下几个方面：

 

      接送机费用

 

      一、会议租车服务范围：机场接送、酒店接送， 日租、周边旅游等租车服务方式

 

      接送费用可以细分为：

 

      (1)、接待次数：出发地至会务地的交通费用--包括：航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通

 

      航班+专业接待人员（客户姓名）信息 虹桥机场→ 酒店/会场 ；浦东机场→ 酒店/会场；

 

      车次（G/D）+专业接待人员（客户姓名）信息 虹桥火车站→ 酒店/会场 ；上海/南站→ 酒店/会场；

 

      (2)、会议期间交通费用--主要是会务地交通费用：包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

 

      酒店→会场/展览场地→工厂→酒店/会场

 

      酒店/会场→市区/周边景点（外滩、城隍庙、东方明珠、朱家角、周庄、乌镇、苏州等）

 

      (3)、欢送交通及返程交通--包括：航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

 

      费用计算：浦东/虹桥接送机x总次数+停车费；

 

      日租数量（轿车、商务车、大巴士）x总数+停车费

 

      旅游用车数量+天数

 

      机场接送：依据您提供的航班信息，我们可以核实您正点到达的时间， 专职司机举牌等候，协助您搬运行李，任何外部因素导致延迟不加收费用；

 

      酒店接送 ：依据您下榻酒店的信息，我们准点接送您，合理安排线路，确保您的顺利出行，为您提供最便捷的服务。